We build custom AI agents for German Praxen, Kanzleien & service businesses. They reply, qualify and book — 24/7, without you. Live in 48 hours or we refund.
Wir bauen individuelle KI-Agenten für deutsche Praxen, Kanzleien & Dienstleister. Sie antworten, qualifizieren und buchen — 24/7, ohne dich. Live in 48 Stunden oder Geld zurück.
Real agents that think, decide and act. Built in 48h, maintained by us, running while you sleep.
Echte Agenten die denken, entscheiden und handeln. In 48h gebaut, von uns gewartet, laufen während du schläfst.
Reads every incoming enquiry — website form, email, WhatsApp — understands intent, pulls the right context from your CRM and sends a personal reply before the lead checks the next tab.
Liest jede eingehende Anfrage — Website-Formular, E-Mail, WhatsApp — versteht die Absicht, zieht den passenden Kontext aus deinem CRM und schickt eine persönliche Antwort bevor der Interessent den nächsten Tab öffnet.
Scrapes fresh prospects in your niche and city, qualifies them against your criteria, writes a personal cold email and sends it. Replies land in your inbox — you only say yes or no.
Recherchiert frische Prospects in deiner Nische und Stadt, qualifiziert sie nach deinen Kriterien, schreibt eine persönliche Cold Mail und verschickt sie. Antworten landen in deinem Postfach — du sagst nur noch ja oder nein.
Handles the full appointment journey end-to-end: finds a slot, confirms instantly, sends a personal reminder 24h before, reschedules on request. Your calendar fills itself.
Übernimmt die ganze Termin-Strecke: findet einen Slot, bestätigt sofort, schickt eine persönliche Erinnerung 24h vorher, verschiebt auf Anfrage. Dein Kalender füllt sich von selbst.
Reads every contact in your database, writes a unique personal message based on their history with you, and sends them — paced so it feels human, never like a mass send.
Liest jeden Kontakt in deiner Datenbank, schreibt eine individuelle persönliche Nachricht basierend auf eurer Historie und schickt sie — getaktet damit es menschlich wirkt, nie wie Massenversand.
Picks up every call — day, night, weekend — answers standard questions, books directly in your calendar, hands qualified leads to your team. Natural voice, fluent German, handles interruptions like a real person.
Nimmt jeden Anruf entgegen — Tag, Nacht, Wochenende — beantwortet Standardfragen, bucht direkt in deinen Kalender, übergibt qualifizierte Leads an dein Team. Natürliche Stimme, fließendes Deutsch, geht mit Unterbrechungen um wie ein echter Mensch.
Invoices, contracts, forms, CVs, ID scans — the agent reads any format, pulls the relevant fields, structures them and writes them straight to your CRM, DATEV or Google Drive. No more manual typing.
Rechnungen, Verträge, Formulare, Lebensläufe, Ausweis-Scans — der Agent liest jedes Format, zieht die relevanten Felder, strukturiert sie und schreibt sie direkt in dein CRM, DATEV oder Google Drive. Schluss mit manuellem Tippen.
Free 30-min call. No commitment, no slides.Kostenloses 30-Min. Gespräch. Unverbindlich, ohne Folien.
Book your free call →Kostenloses Gespräch buchen →If your team does the same things manually every day, we automate it.
Wenn dein Team täglich dieselben Dinge manuell erledigt, automatisieren wir es.
Appointment reminders, patient follow-ups, form processing. Eliminate no-shows and manual admin.
Terminerinnerungen, Patienten-Nachfass, Formularverarbeitung. No-Shows und manuelle Verwaltung eliminieren.
Instant lead responses, document processing, client follow-up sequences. Never lose a mandate to a slow reply.
Sofortige Lead-Antworten, Dokumentenverarbeitung, Mandanten-Follow-up. Kein Mandat durch langsame Antworten verlieren.
Speed to lead, viewing confirmations, database reactivation. Every enquiry handled instantly.
Speed to Lead, Besichtigungsbestätigungen, Datenbank-Reaktivierung. Jede Anfrage sofort bearbeitet.
Quote follow-ups, appointment confirmations, customer reactivation. Win more jobs without more admin.
Angebots-Nachfass, Terminbestätigungen, Kundenbindung. Mehr Aufträge gewinnen ohne mehr Verwaltung.
Automated document processing, client follow-up, and appointment reminders. Less admin — more billable hours.
Automatisierte Dokumentenverarbeitung, Mandanten-Follow-up und Terminerinnerungen. Weniger Admin — mehr Mandantenstunden.
Speed to lead, follow-up sequences, database reactivation. Convert more without working more.
Speed to Lead, Follow-up Sequenzen, Datenbank-Reaktivierung. Mehr konvertieren ohne mehr zu arbeiten.
Four disciplines working together on every project. No account managers, no handoffs, no decks. Just the people actually building your agents.
Vier Disziplinen arbeiten an jedem Projekt zusammen. Keine Account Manager, keine Übergaben, keine PowerPoints. Nur die Leute, die deine Agenten tatsächlich bauen.
Map your processes, architect the agents, build them on n8n, OpenAI and Anthropic. Production-grade from day one — with monitoring, retries and fallbacks built in.
Mappen deine Prozesse, entwerfen die Agenten, bauen sie auf n8n, OpenAI und Anthropic. Produktionsreif ab Tag eins — mit Monitoring, Retries und Fallbacks.
Write every message the agent sends — in your tone, in fluent German. Prompts tuned until replies land like a human wrote them.
Schreiben jede Nachricht die der Agent versendet — in deinem Ton, auf fließendem Deutsch. Prompts so lange getuned bis Antworten klingen wie von einem Menschen.
Watch every agent run 24/7. Catch edge cases, push fixes the same day, keep your automations running while you focus on the business.
Überwachen jeden Agenten-Lauf 24/7. Fangen Edge Cases ab, deployen Fixes am selben Tag, halten deine Automationen am Laufen.
We look at your business together and identify the 2-3 processes costing you the most time and money.
Wir schauen uns dein Business gemeinsam an und identifizieren die 2-3 Prozesse die dich am meisten kosten.
We build, test and deliver your automation completely. You don't touch anything technical.
Wir bauen, testen und liefern deine Automation vollständig. Du musst nichts Technisches anfassen.
Your agent runs automatically every day. We monitor it, fix anything that breaks, and improve it over time.
Dein Agent läuft jeden Tag automatisch. Wir überwachen ihn, beheben Fehler und verbessern ihn.
Numbers from a real Loopwerk client in their first 30 days.
Zahlen eines echten Loopwerk Kunden in den ersten 30 Tagen.
"I used to lose 3-4 appointments a week to no-shows. Now it's almost zero. In the first month alone we recovered bookings worth over 1,400€ — and I didn't have to do a single thing manually."„Ich hatte früher 3-4 No-Shows pro Woche. Jetzt sind es fast null. Im ersten Monat haben wir Buchungen im Wert von über 1.400€ zurückgewonnen — und ich musste nichts manuell tun."
— Practice owner, Berlin (Growth Plan)— Praxisinhaberin, Berlin (Growth Plan)"I was losing mandates because I couldn't reply fast enough. Now the AI responds within 60 seconds — even at night. My conversion from initial enquiry has doubled and I haven't missed a single message since."„Ich habe Mandate verloren weil ich nicht schnell genug antworten konnte. Jetzt antwortet die KI innerhalb von 60 Sekunden — auch nachts. Meine Conversion aus Erstanfragen hat sich verdoppelt und ich habe seitdem keine einzige Nachricht mehr verpasst."
— Lawyer, Berlin (Starter Plan)— Rechtsanwältin, Berlin (Starter Plan)See what AI agents can do for yours.Finde heraus, was KI-Agenten für deins tun können.
Book your free call →Kostenloses Gespräch buchen →One-time setup fee + optional monthly maintenance. The retainer covers monitoring, maintenance and priority support for all your agents — not per agent.
Einmalige Einrichtungsgebühr + optionale monatliche Wartung. Die Pauschale deckt Monitoring, Wartung und Priority-Support für alle deine Agenten — nicht pro Agent.
One agent. Perfect for solving your biggest manual bottleneck first.
Ein Agent. Perfekt um deinen größten manuellen Engpass zuerst zu lösen.
No lock-in · 48h delivery guaranteedKeine Bindung · 48h Lieferung garantiert
Three agents + 150€/month maintenance. The complete automation foundation.
Drei Agenten + 150€/Monat Wartung. Das komplette Automation-Fundament.
Cancel anytime · Satisfaction guaranteedJederzeit kündbar · Zufriedenheit garantiert
Multi-agent automation stack for larger teams. CRM integration, custom APIs, compliance-ready.
Multi-Agent Automation-Stack für größere Teams. CRM-Integration, eigene APIs, compliance-ready.
Quote after 30-min scoping callAngebot nach 30-min Scope-Call
24/7 call answering, appointment booking, lead qualification — own German phone number, natural voice.24/7 Anrufannahme, Terminbuchung, Lead-Qualifizierung — eigene deutsche Telefonnummer, natürliche Stimme.
Real outcomes from real clients — in their own words.
Echte Ergebnisse von echten Kunden — in ihren eigenen Worten.
"We were losing 3-4 appointments a week to no-shows. Since the automation, it's basically zero. The Loopwerk team delivered everything in under 48 hours and it just worked."
„Wir haben 3-4 Termine pro Woche durch No-Shows verloren. Seit der Automation ist es quasi null. Das Loopwerk-Team hat alles in unter 48 Stunden geliefert und es hat einfach funktioniert."
→ 80% fewer no-shows · 1,400€ recovered in month 1 → 80% weniger No-Shows · 1.400€ zurückgewonnen im 1. Monat"I was losing mandates because I couldn't reply fast enough. Now the AI responds within 60 seconds — even at night. My conversion from initial enquiry has doubled."
„Ich habe Mandate verloren weil ich nicht schnell genug antworten konnte. Jetzt antwortet die KI innerhalb von 60 Sekunden — auch nachts. Meine Conversion hat sich verdoppelt."
→ 2× lead conversion · 0 missed enquiries → 2× Lead-Conversion · 0 verpasste Anfragen"The database reactivation campaign generated 4 warm conversations in the first week — from contacts I'd written off. One turned into a deal worth 18,000€."
„Die Datenbank-Reaktivierung hat in der ersten Woche 4 warme Gespräche generiert — aus Kontakten die ich abgeschrieben hatte. Eines wurde ein Deal über 18.000€."
→ 4 deals reactivated · 18,000€ closed in week 1 → 4 reaktivierte Deals · 18.000€ Abschluss in Woche 1"12 hours saved per week — that's not an exaggeration. No more manual confirmations, no more chasing patients. My team actually has time to focus on treatment now."
„12 Stunden pro Woche gespart — das ist keine Übertreibung. Keine manuellen Bestätigungen mehr, kein Nachrennen nach Patienten. Mein Team kann sich endlich auf die Behandlung konzentrieren."
→ 12h/week saved · team fully focused on care → 12h/Woche gespart · Team voll auf Behandlung fokussiert"Loopwerk delivered in 48 hours exactly as promised. I didn't have to touch a single technical thing — it was running before I even had time to be nervous about it."
„Loopwerk hat in 48 Stunden geliefert genau wie versprochen. Ich musste nichts Technisches anfassen — es lief bevor ich überhaupt nervös werden konnte."
→ live in 48h · zero technical involvement needed → live in 48h · kein technischer Aufwand nötig"My clients now get a personalised reply within seconds of enquiring. I used to worry about missing messages. That anxiety is completely gone — and bookings are up 40%."
„Meine Kunden bekommen innerhalb von Sekunden eine personalisierte Antwort. Ich hatte immer Angst Nachrichten zu verpassen. Diese Angst ist komplett weg — und Buchungen sind um 40% gestiegen."
→ 40% more bookings · instant personalised replies 24/7 → 40% mehr Buchungen · sofortige personalisierte Antworten 24/7Trusted by service businesses across GermanyVon Dienstleistern in ganz Deutschland vertraut
Questions we get asked before every first call.
Fragen die wir vor jedem ersten Call bekommen.
Most agents are delivered within 48 hours after our first call. Complex custom integrations can take up to 5 days. You don't need to do anything technical — we handle everything.Die meisten Agenten werden innerhalb von 48 Stunden nach unserem ersten Call geliefert. Komplexe Integrationen können bis zu 5 Tage dauern. Du musst nichts Technisches machen — wir übernehmen alles.
No. We build, test and maintain everything for you. You only need to tell us what you want to automate — we take care of the rest. If something breaks, we fix it.Nein. Wir bauen, testen und warten alles für dich. Du musst uns nur sagen was du automatisieren möchtest — den Rest übernehmen wir. Wenn etwas nicht funktioniert, reparieren wir es.
We work with virtually any tool — CRMs, email platforms, calendars, spreadsheets, WhatsApp, Telegram, Slack, and more. If your tool has an API or webhook, we can connect it.Wir arbeiten mit fast jedem Tool — CRMs, E-Mail-Plattformen, Kalender, Tabellen, WhatsApp, Telegram, Slack und mehr. Wenn dein Tool eine API oder einen Webhook hat, können wir es verbinden.
All Growth and Agency plans include monthly monitoring and maintenance. If something breaks, we fix it — at no extra cost. You're never left alone with a broken automation.Alle Growth und Agency Pläne beinhalten monatliches Monitoring und Wartung. Wenn etwas kaputt geht, reparieren wir es — ohne Extrakosten. Du stehst nie allein mit einer defekten Automation da.
The monthly retainer covers monitoring, maintenance, small updates and priority support for all your agents — not per agent. One flat fee, everything covered. Cancel anytime.Die monatliche Pauschale deckt Monitoring, Wartung, kleinere Updates und Priority-Support für alle deine Agenten — nicht pro Agent. Eine Flat Fee, alles abgedeckt. Jederzeit kündbar.
Absolutely. The Starter plan is designed exactly for that — one agent, 48h delivery, from 400€. Most clients start with one agent and expand from there once they see the results.Absolut. Der Starter Plan ist genau dafür gedacht — ein Agent, 48h Lieferzeit, ab 400€. Die meisten Kunden starten mit einem Agenten und erweitern sobald sie die Ergebnisse sehen.
30 minutes. We look at your business together and show you exactly which 2-3 processes to automate first — and what that's worth in time and money.
No pitch. No commitment. Just clarity.
30 Minuten. Wir schauen uns dein Business gemeinsam an und zeigen dir genau welche 2-3 Prozesse du zuerst automatisieren solltest — und was das an Zeit und Geld wert ist.
Kein Pitch. Keine Verpflichtung. Nur Klarheit.